Privacy Policy

当グループは、個人情報保護の重要性を十分に認識し、また、不動産業に対する社会からの信頼性を向上させるため、お客様からご提供いただく個人情報について、関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適法かつ適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当グループは、個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲内で、適正かつ公正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用について

当グループは、個人情報を、ご本人の同意なく、取得の際に示した利用目的並びに以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、他の目的で利用いたしません。

⑴ 株式会社グローバル・リンク・マネジメント

  1. ① 不動産の企画・開発、分譲、建物管理事業の実施等とその営業活動(電話、ファックス、ダイレクトメール、電子メールの送付、SNS、訪問、セミナー開催、イベント出展等による物件のご紹介やご案内、情報提供等)。
  2. ② お客様とのお申込対応・契約の履行、及び契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
  3. ③ 住宅瑕疵担保責任保険における契約を履行するため。
  4. ④ 損害保険代理業における募集・契約締結・管理のため。
  5. ⑤ 購入顧客層等分析や商品開発などマーケットリサーチのため。
  6. ⑥ 電話対応等の品質向上、トラブル防止及びお客様からの問い合わせ、ご相談への対応。
  7. ⑦ 市場調査の実施。
  8. ⑧ 会計監査上の確認作業の実施。
  9. ⑨ 電子メール配信サービスや刊行物の発送。
  10. ⑩ 新卒・中途採用に関する応募者の分析のため。
  11. ⑪ 従業員の人事管理および退職者の在職時における情報の保管のため。
  12. ⑫ 次の項番3.に従って、第三者への情報提供をするため。

⑵ 株式会社グローバル・リンク・パートナーズ

  1. ① 賃貸借の代理・仲介における契約を履行するため。
  2. ② お客様とのお申込対応・契約の履行、及び契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
  3. ③ 損害保険代理業における募集・契約締結・管理のため。
  4. ④ 購入顧客層等分析や商品開発などマーケットリサーチのため。
  5. ⑤ 電話対応等の品質向上、トラブル防止。
  6. ⑥ 市場調査の実施。
  7. ⑦ 会計監査上の確認作業の実施。
  8. ⑧ 電子メール配信サービスや刊行物の発送。
  9. ⑨ 新卒・中途採用に関する応募者の分析のため。
  10. ⑩ 従業員の人事管理および退職者の在職時における情報の保管のため。
  11. ⑪ 次の項番3.に従って、第三者への情報提供をするため。

3. 個人情報の第三者への提供について

当グループは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者(委託先及び共同利用者を除きます)に個人データを提供しません。

  1. 1. 法令に基づく場合。
  2. 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があったとき。
  4. 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の共同利用について

当グループは、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

⑴ 共同利用者の範囲

株式会社グローバル・リンク・マネジメント、株式会社グローバル・リンク・パートナーズなど、当グループ会社に限る。

⑵ 利用目的

  1. 1. お客様に対する分譲・建物管理・賃貸管理事業におけるアフターサービスを実施するため。
  2. 2. お客様の満足度を把握するための各種調査等を実施するため。
  3. 3. ダイレクトメール発送等、商品・サービスに関するご案内のため
  4. 4. 商品・サービスについて、お客様からお問い合わせ、お申し出があった場合に伝達・引継ぎを行うため。
  5. 5. その他お客様等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。

⑶ 個人情報の項目

お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・年齢・勤務先・取引履歴など

⑷ 個人情報管理責任者の名称・連絡先

株式会社グローバル・リンク・マネジメント 管理本部
担当者名:鈴木 東洋
連絡先:03-6415-6525

5. 個人情報の安全管理体制について

当グループは、保有する個人情報の正確性を保ち、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の外部委託について

当グループは、業務を円滑に進め、また、お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合がありますが、その際には、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結び、個人情報管理の徹底・際提供禁止・情報漏えいの防止等の措置について、必要かつ適正な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当グループは、当グループの個々の会社がお預かりしている保有個人データについて、ご本人又は代理人から所定の方法により個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)のご請求をいただいた場合、ご本人あるいは代理権の確認をさせていただいたうえで、法令・当社規程に従い 合理的な期間及び範囲で対応いたします。ご請求の一部又は全部について対応いたしかねる場合には、遅滞なくその旨をご連絡いたします。開示等の請求の詳細につきましては、下記窓口までお問い合わせください。

8. 個人情報のお問い合わせ窓口

株式会社グローバル・リンク・マネジメント
経営管理課 お客様窓口 TEL:03-6415-6525
(土日・祝日・その他当社休業日を除く、午前10:00~午後18:30)

株式会社グローバル・リンク・パートナーズ
プロパティマネジメント事業部 お客様窓口 TEL:03-6415-6523
(土日・祝日・その他当社休業日を除く、午前10:00~午後18:30)

9. プライバシーポリシーの改定について

当グループは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。変更の際には、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

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